個人情報の取扱いについて

１．個人情報の利用目的

ご本人様の個人情報、個人データ及び保有個人データ（以下、個人情報といいます）は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。

(1)ご本人様に関する個人情報（保有個人データ）

　
• 1) 当社へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため
　
• 2）当社が主催するセミナー等への申込及びアンケート等への対応に利用するため
　
• 3）ニュース購読等のお申込み者への国内外の安全情報やヘッドライン等のニュース情報配信のため
　
• 4）お取引先及びお問い合わせ等の個人情報を営業活動に利用するため
　
• 5）海外旅行保険等のお申込みへの対応のため

ただし、ご加入後の保険手続き等は、直接保険会社へお問い合わせいただきます。

(2)採用応募者、従業者に関する個人情報（保有個人データ）

　
• 1) 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
　
• 2）就職支援サイト等から取得する採用応募者の書類選考のため（非開示）
　
• 3) 従業員への連絡、情報の提供、および労務管理業務のため

(3)受託・提供により取得した個人情報（非開示）

　
• 1) 海外危機管理に関するコンサルティングサービス(情報配信サービスを含む)
　
• 2) 海外安全サポートプログラム等の契約に基づく危機対応支援サービス
　
• 3) 海外旅行保険等の保険代理業
　
• 4) 海外医療費分析等に関するコンサルティングサービス

(4)通話録音により取得した個人情報（非開示）

　
• 1）当社では対応内容の品質向上のため、通話を録音・モニタリングしております。

(5)その他

　
• ・法令にもとづく権利の行使、義務の履行を行う場合

2．個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、ご本人様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

3．個人情報の委託

ご本人様にご提供いただいた個人情報は、上記１.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で、取扱いの全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な監督を実施します。

4．個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、ご本人様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合又は情報の記載ミスや入力等に誤りがありますと、サービスの一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供頂けない場合は、契約を締結できない場合があります。

5．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き

当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は保有個人データの第三者提供記録の開示の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「個人情報の開示等に関する請求書」（以下、「開示等請求書」という）を送付します。
開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当社から電話、又は、書面等で回答させて頂きます。
なお、「利用目的の通知」または、「開示」をご請求の場合は1,000円分の郵便小為替又は切手を開示等請求書に同封して送付して下さい。（手数料及び回答をお送りする書留郵便料金として使用します）。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出して頂く場合があります。
①開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)などの写し
・国家資格証、健康保険証、年金手帳、住民票（3ヶ月以内、個人番号の記載がないもの)の写し
②開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

6．開示等をしない場合の取扱い

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示等をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。
・ご本人の確認ができない場合
・代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
・所定の依頼書類に不備があった場合
・所定の期間内に手数料（郵便小為替又は切手）のお支払いがない場合
・ご依頼のあった情報項目が、当社開示対象個人情報に該当しない場合
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合

７．安全管理措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記10．にある「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。
1)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
・個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。
2)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し周知します。
3)物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
・個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。
4)技術的安全管理措置
・個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当ウェブサイトは、Cookie等の取得はありません。

9．個人情報保護管理者

経営企画部　情報システム責任者　連絡先は、下記の個人情報相談窓口までお願いします。

10．個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞
〒105-0003　東京都港区西新橋1-2-9　日比谷セントラルビル8Ｆ
安全サポート株式会社　PMS事務局
Tel : 03-3593-5605　問い合わせ時間：10:00～17:00（土日祝日を除く）

制定日2005年9月15日
改定日2024年1月1日
代表取締役　有坂錬成